Передати відомості із трудової книжки може або працівник, або роботодавець. Відомості з паперової трудової книжки передаються шляхом завантаження скан-копій трудової на порталі Пенсійного фонду або шляхом оцифрування на порталі Пенсійного фонду.
Для цього необхідно у розділі «Комунікації з ПФУ» обрати пункт меню «Запит на отримання електронних документів» та заповнити форму, вказавши дані застрахованої особи та тип звернення «Витяг з ЕТК». Переглянути сформований витяг можна через пункт меню «Звернення».
Особа, яка загубила трудову книжку, зобов’язана негайно заявити про це роботодавцю за місцем останньої роботи. Роботодавець видає іншу трудову книжку з написом «Дублікат». Строк, щоб оформити, — щонайбільше 15 днів після звернення.
Зручний і доступний сервіс на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України https://portal.pfu.gov.ua дозволяє подати скановані копії паперових трудових книжок та інших документів, що підтверджують трудову діяльність працівника, для переведення в електронний вигляд.
Як бачимо, роботодавець може, але не зобов’язаний подавати скан-копію трудової книжки працівника чи оцифровувати її. … трудової книжки, що …
2 — на вимогу працівника, який вперше приймається на роботу, трудова книжка оформляється роботодавцем в обов’язковому порядку не пізніше 5 днів …
Передавати до ПФУ скановані копії може як працівник, так і роботодавець. Виключно на роботодавця законодавством не покладені ці обов’язки.
Є три способи дізнатися, до яких роботодавців має звернутися працівник: 1) знайти копію або сканкопію трудової книжки;. 2) отримати інформацію на порталі ПФУ;.